管理机构 > 上海同砺企业管理咨询有限公司 > 公开课 > 正文《Excel在企业管理中的高级应用》
学员对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
课程收益:
1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。 课程内容:模块一:数据的搜集 目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据; 主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集 1. 制作友好表格 n 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制 n 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用 2. 快速审核表格数据 n 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核 3. 选择性保护表格 n 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护 n 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性 4. 让表格与众不同的小技巧 n 插入行后序号自动变化 n 避免录入数据错行,制作友好的双色行报表 模块二:数据的整理 目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础 主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础 1. 轻松搞定系统导出表格 n 解决几百行记录的表格执行指令慢 n 告诉你数字不能相加原因 2. 不可用的表格数据 n 含有空格的数据处理方法 n 如何去除不可见字符,让表格数据可计算 3. 数据转换的方法和技巧 n 通过分列快速提取有效文本信息 n 随意组合文本 n 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法 4. 编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符 5. 查找和清洗重复数据 n 快速查找重复数据 n 快速删除重复数据
模块三:报表结构体系及常用函数的应用 目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。 主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制; 1. 高效的报表结构体系 n 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表) 2. 从流程图转化成IF函数 n 教你用流程图实现逻辑判断IF函数 n 多条件的IF嵌套函数使用方法 n 该如何写使用条件判断 3. 链接、核对常用函数VLOOKUP n 通过分列快速提取有效文本信息 n 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据 n 多关键条件组合判断抽取数据的方法 n 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧 模块四:数据统计那点事 目标:掌握数据透视表的常用统计功能 1. 快速统计的技巧 n 准备知识:数据导入和整理(之前模块) n 利用数据透视表统计 n 统计分类方法 n 环比、占比统计 n 筛选和排名 n 分组统计 2. 建立新的统计项目 n 设置计算项、计算字段公式 3. 提高报告可读性 n 设置报告格式 n 设置报告打印格式
模块五:数据的图形化展示 目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力 1. 一图抵万言 n 图表应用的五个步骤 n 5种数据的对比关系类型 n 标题和图形匹配原则 n 图表的美化和编辑 n 图表导入到PPT的方法 n 数据地图的应用 模块六:玩转数据分析 目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因; 1. 客户盈利分析 n 管理分类方法的思路讲解 n 数据透视表的分组统计和样本观察 n 多样化的数据显示方式 2. 销售趋势分析 n 管理方法和分析思路 n 数据切片的方法和多角度观察分析法 n 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系 n 数据透视表与数据透视图的互动 n 数据透视图的灵活表达
模块七:数据模型搭建 目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 1. 哪些产品的投入产出比最好 n 各种经营决策对生产成本的影响度 n 控件应用的技巧 n 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案 n 多方案评估方法 n 快速展示最佳可选方案 2. 寻找损益平衡点 n 固定、变动成本的确定 n 盈亏拐点
导入评论...
|