上海同砺企业管理咨询有限公司

《Excel在企业管理中的高级应用》

课程分类 职业素养
授课老师 许奕
课程费用 3980元 会员折扣 无折扣
开课时间 2019-03-07 总时长 2.0天
开课地址 上海 浦东
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学员对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
课程收益:

1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
2.领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
3.提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

课程内容:

 模块一:数据的搜集          

目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集             

1.      制作友好表格

n  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

n  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.      快速审核表格数据

n  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.      选择性保护表格

n  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

n  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.      让表格与众不同的小技巧

n  插入行后序号自动变化

n  避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

             

模块二:数据的整理          

目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础          

主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.      轻松搞定系统导出表格

n  解决几百行记录的表格执行指令慢

n  告诉你数字不能相加原因

2.      不可用的表格数据

n  含有空格的数据处理方法

n  如何去除不可见字符,让表格数据可计算

3.      数据转换的方法和技巧

n  通过分列快速提取有效文本信息

n  随意组合文本

n  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

4.      编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符

5.      查找和清洗重复数据

n  快速查找重复数据

n  快速删除重复数据

 

模块三:报表结构体系及常用函数的应用             

目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。

主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;

1.      高效的报表结构体系

n  递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

2.      从流程图转化成IF函数

n  教你用流程图实现逻辑判断IF函数

n  多条件的IF嵌套函数使用方法

n  该如何写使用条件判断

3.      链接、核对常用函数VLOOKUP

n  通过分列快速提取有效文本信息

n  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

n  多关键条件组合判断抽取数据的方法

n  如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

             

模块四:数据统计那点事          

目标:掌握数据透视表的常用统计功能          

1.      快速统计的技巧

n  准备知识:数据导入和整理(之前模块)

n  利用数据透视表统计

n  统计分类方法

n  环比、占比统计

n  筛选和排名

n  分组统计

2.      建立新的统计项目

n  设置计算项、计算字段公式

3.      提高报告可读性

n  设置报告格式

n  设置报告打印格式

 

模块五:数据的图形化展示             

目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力             

1.      一图抵万言

n  图表应用的五个步骤

n  5种数据的对比关系类型

n  标题和图形匹配原则

n  图表的美化和编辑

n  图表导入到PPT的方法

n  数据地图的应用

             

模块六:玩转数据分析             

目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;             

1.      客户盈利分析

n  管理分类方法的思路讲解

n  数据透视表的分组统计和样本观察

n  多样化的数据显示方式

2.      销售趋势分析

n  管理方法和分析思路

n  数据切片的方法和多角度观察分析法

n  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

n  数据透视表与数据透视图的互动

n  数据透视图的灵活表达

             

 

模块七:数据模型搭建             

目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。         

1.      哪些产品的投入产出比最好

n  各种经营决策对生产成本的影响度

n  控件应用的技巧

n  利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

n  多方案评估方法

n  快速展示最佳可选方案

2.      寻找损益平衡点

n  固定、变动成本的确定

n  盈亏拐点


标签企业管理管理过程管理信息系统设计理念工作效率

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