管理机构 > 深圳市睿成企业管理咨询有限公司 > 公开课 > 正文卓越流程体系建设与流程优化高级实务班
学员对象:公司运营总经理(或COO)、流程总监/经理、流程与组织变革推进人员、信息化总监、人力资源总监/经理/绩效人员、公司中高层管理者…
课程收益:
1、 加深对流程的认识,统一流程的沟通语言,为后续流程建设起到“松土”的作用; 课程内容:一、 重新认识流程——提升流程体系变革的准备度 【问题思考】:流程在企业业务中处于什么地位? l 什么是流程?为什么要关注流程? l 流程与战略、商业模式的关系 l 什么是制度? l 制度与流程的关系 【流程竞争演练】:体验流程对绩效影响关系
二、 流程优化——最佳实践分享和运用 l 第一步:选择流程 l 第二步:定义流程的概况信息 l 第三步:现状流程(AS-IS)描述 ü 流程现状研讨过程中的分工 ü 流程现状展现过程中的引导问题 ü 结合案例展现业务过程 ü 详细描绘流程图现状图 l 第四步:流程现状评估和问题分析 ü 建立流程评估指标——确定流程改进方向 ü 现状流程评估指标设计演练(分组进行) ü 如何分析流程中的关键因素(关键成功因素KSF分析、关键控制点KCP分析、问题区域PA分析) l 第五步:未来流程(TO-BE)设计 ü 确定流程优化的目标和方向 ü 如何分析流程中的关键活动及关键问题点(KSF、KCP、PA) ü 如何分析流程与组织的匹配问题 【演练】:现状流程分析演练 ü 如何运用流程优化技巧——提升流程的运作效率和质量 【演练】:未来流程优化演练(分组进行)
三、 流程优化、变革进行中的障碍——知己知彼,方能百战百胜 l 企业流程建设面临的困惑和问题 ü 价值链中流程缺失带来的经营风险 ü 跨部门协同障碍带来的效率下降 ü 缺少针对客户群和产品线的差异化流程设计 ü 多套流程体系(如质量体系等)形成多张皮 ü 流程粗放不具备可执行力 l 改善流程的建设环境 ü 变革面临的最大问题-人的问题 ü 强化流程意识-培养对流程的尊重感 ü 强化变革意识-培养流程的创新思维 ü 从职能型组织走向流程型组织 l 流程体系建设的目标 ü 结构化的流程体系 ü 整体最优而不是局部最优 ü 提升跨部门协同工作的效率 ü 提升组织价值创造能力 ü 建立流程能力持续提升的长效机制
四、 流程体系建设规划——以市场和客户为中心的价值创造网 l 组建流程规划团队 l 战略与商业模式分析 l 企业价值链分析 l 创建企业级流程地图(LEVEL0) l 创建业务域流程地图(LEVEL1) l 创建业务模块流程地图(LEVEL2) l 影响流程结构规划的要素分析 l 流程体系目录清单构建 l 根据核心价值要素选择关键流程 ü 什么是核心价值要素 ü 竞争力与核心价值要素分析 ü 核心价值要素与能力要素关系图 ü 确定关键流程 l 如何确定流程建设的优先级及计划 【演练】:流程规划演练(分组进行)
五、 组织平台设计优化——为流程运行提供结实的“硬件”支持 l 组织平台管理的范畴 ü 组织结构与职责 ü 岗位体系与职责 ü 岗位能力与任职资格 ü 绩效与考核 ü 分权与授权 l 为什么要谈组织平台管理 l 组织平台管理与流程管理之间的逻辑关系 ü 先有组织还是先有流程? ü “企业架构”的管理思想 ü “两化融合管理体系”的管理思想 l 以流程为纲的组织平台搭建 ü 业务流程职责、岗位职责、部门职责 ü 人才结构与人才梯队管理 ü 流程绩效、岗位绩效与部门绩效 ü 财权、人事权与业务权 【演练】:组织平台搭建演练(分组进行)
六、 流程规范性设计——保证流程的可操作性 l 组建流程设计团队 l 通过流程设计——从高端流程、子流程到底层操作模板的设计 l 流程规范性设计 ü 流程中的客户导向设计 ü 描述流程的驱动条件 ü 确定流程的范围(起点活动、终点活动) ü 确定流程的接口关系(上游流程和下游流程) ü 什么是流程的角色?和岗位的关系? ü 设计流程的绩效 ü 流程中的活动要细到什么程度? ü 如何设计流程中的客户接触点 ü 如何设计流程的关键控制点 ü 流程活动的逻辑关系描述 ü 如何识别流程中的异常点及返工区域 ü 如何控制流程中的活动时间进程 l 支持流程活动的操作模板 ü 什么是模板 ü 表单、报告编写 ü 操作规范、标准和业务规则编写 ü 优秀模板案例分享 l 如何编写流程文件 l 流程体系与ISO9000
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