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商务英语书面沟通技巧(上海,4月26日)

课程分类 市场营销
授课老师 戴愫
课程费用 2975元 会员折扣 无折扣
开课时间 2016-04-26 总时长 1.0天
开课地址 上海 闸北
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关注度 89 评论
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学员对象:HRD/HRM/OD/HRBP/招聘经理/COE人才测评专家/评鉴中心观察者/对心理学有兴趣的管理者和个人
课程收益:

授课后自知

课程内容:

商务英语书面沟通技巧(上海,4月26日)
【举办单位】北京曼顿培训网  www.mdpxb.com   中国培训资讯网  www.e71edu.com
【咨询电话】4006820825   010-56129138   13810210257 
【培训日期】2016年4月26日
【培训地点】上海
【培训对象】HRD/HRM/OD/HRBP/招聘经理/COE人才测评专家/评鉴中心观察者/对心理学有兴趣的管理者和个人

【课程背景】
职场白领们每天的工作中有70%时间用在笔头交流上,包括电子邮件、工作进度报告、提案、意向书等。要想平步青云蒸蒸日上,"您"不仅得会做,更要会写。
写作习惯形成写作性格,写作性格决定一个白领的职业命运。但是,当要撰写重要邮件或报告时,面对空白的稿纸或屏幕,脑子里确一片混沌。
如何做到"先想后写"?如何搭建你的文章结构?如何让你的书面语言更有说服力?如何对不同文化背景的同事、客户沟通负面、敏感事件?
 很荣幸的邀请到金牌讲师及畅销书作家戴愫老师,深入为大家解析商务英语的沟通技巧,从职场书面沟通的规则和现代外资企业特有的沟通思维方式出发,帮你摆脱写作中的"白屏综合征",摆脱中式英文的烙印,轻轻松松走职场。

【课程特色】
首先,这不是一堂英文课,所以我们不会花太多时间解释语法规则。我们的重心在于提高职场书面沟通力。职场生存术被完美地编入进课程。
其次,戴愫老师创造的"TCS三级跳"的构思方法简单易学。你会形成先想后写的习惯-先想想"语气、内容、结构"。这个方法证明,写作不是天赋,而是后天习得的技能。
第三,英语写作就是一种形式的跨文化沟通。我们会运用"泛指沟通vs.特指沟通"这一文化维度,剖析怎样在对西方人的写作中,尤其是在表达敏感和负面信息时,展示专业和礼貌。我们要秒杀中式英文。
最终,您不开口也会赢。

【课程大纲】
Section One
版块一
(邮件版块) Fundamentals: six parts in first-class business correspondence
电子商务邮件的"六大部分",您真的知道每个部分标准而高效的写法吗?
Subject: brief + informative
标题:精+确
Greeting: your relationship + the nature of the matter
称呼:你们的关系+事件的性质
Opening: put your purpose in the first sentence
开头:一语中的
Details: provide "all the needed" information
细节:提供"所有的必需的"信息
Future action: make a clear and conversational request
请求:清晰醒目
Ending: friendly and open
结尾:友好而开放
Something you never do with emails
电子邮件中的禁区
When NOT to send emails
按send键之前,您确定要发这封电子邮件吗?

Case study I: Skillfully push the colleague to send the report on time
案例讨论一:有技巧地催促同事按时交报告

Section Two

版块二
(结构版块)
Section Three
版块三
(语言版块)
 Pyramid structure designed by Barbara Minto
Barbara Minto女士创建的金字塔结构
Why do we need to use pyramid structure in work
-- Start the article with conclusion to catch attention and avoid misunderstanding
为什么在职场中需要使用金字塔结构?
--结论先行,可以抓住注意力,并避免误解
What is pyramid structure
-- Top down; Vertical: question-answer; Horizontal: induction (MECE) or deduction
什么是金字塔结构?
--自上而下;垂直方向用问题-回答展开;水平方向用归纳(遵循MECE原则)或演绎展开
How do we use pyramid structure
-- Put out all the bubbles, govern the bubbles by logic, make the conclusion and put it to the top
怎样使用金字塔结构?
--发散思维,画出所有内容气泡,找出气泡间的逻辑,得出结论,将结论放在金字塔塔尖

Case study II: Draw the pyramid structures for progress report / business proposal / work plan / promotion application
案例讨论二:为进度报告、商业提案、工作计划、竞聘竞升做金字塔结构

"Three Musts" for business English writing
-- Specific, empathetic, positive
商务英语在语言上的"三个必须"
--明确、同理心、积极
"STAR" makes your writing informative: data come first, then facts; adjectives come at last
"STAR"模式让你写文章有料,不"假大空":第一给数据,第二给事实,最后给形容词
Use 50 power verbs to make your article influential
用50个最有气势的动词提升文章的影响力
Use transition words to show your logic
用连接词"秀出"逻辑关系
Use consistency to persuade
利用人"坚持一致性"的美德去说服
State "what can/should be done", instead of "what cannot/should not be done"
陈述"能/应该"做的,而不是"不能/不应该"做的
Depersonalize your statement
"就事不就人"的措辞

Case study III: Request a senior manager for approval
案例讨论三:向上级要批准
Case study IV: Request to pay a visit to a client
案例讨论四:向客户请求前去拜访


ection Four

版块四
(综合演练) Practice "TCS"
操练"TCS"写作思维
Use the correct tone: make the reader emotionally confortable
使用正确的语气:让读者情感上舒适
Provide all needed information: make the reader thoughtfully informed
发散思维,提供所有必需的信息:让读者被周到地沟通
Build pyramid structure: make the reader logically persuaded
收拢思维,构建金字塔结构:让读者逻辑上被说服

Case study V: Discuss a sensitive topic: office relocation/work relocation
案例讨论五:讨论一个敏感话题:办公地点搬迁/派往异地担任新的工作

【讲师介绍】
    戴愫老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。 主要学习及工作经历:
毕业于四川外国语大学和西南政法大学,分别获英语学士学位和法学学位,后就读于美国马里兰大学,获教育领导力与政策研究硕士学位。有着十多年海外(美国、新加坡)的工作和管理经验,在美期间她曾在全球最大的公共服务提供商ResCare华盛顿DC国际总部,担任办公室经理、中国项目经理(主管中国护士项目),在Astar教育集团的弗吉尼亚分部担任课程总监。她还曾担任过新加坡S P Jain商学院的东亚地区首席代表,负责中国大陆、香港、台湾和韩国四地的市场推广工作。
曾在中山大学和新东方任教,多次被评为学生最喜爱的讲师。同时她还曾是美国"Job Corps Newsletter"《职业教育通讯报》总编辑。
主要出版物:她对中西方文化差异和英语语言有着深入了解和研究。她2014年最新出版的热销书籍《不会写,怎敢拼外企--TCS三级跳解析商务英语写作经典案例》。此书一出,改变了市面上没有介绍商务英语写作"方法"的格局,书中阐述的商务英语写作的"实际操作步骤"成为了职场白领们的写作圣经,出版不久后很快便登上了畅销书排行榜,第一年便加印了两次。2004年和2005年,她曾出版过两本在国内畅销的英文学习书籍《新概念英语句典》第二、三册。在美期间,她还出版过一本关于文化冲突的畅销书"China: Perspectives of A Transplanted Mango"《一颗移植芒果眼中的中国》,该书在美国上架后大受欢迎,多次被邀请到百事、苹果等跨国企业做跨文化交流主题的培训。

【费用及报名】
1、费用:培训费2975元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825  010-56129138  56028090  13810210257   鲍老师 
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)


 


标签商务英语沟通技巧商务英语写作沟通发散思维职场案例

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