课程内容:
Excel和PPT在管理工作中的应用实务（上海，5月12日-14日）
【培训日期】2011年5月12日-14日（3天）
【培训地点】上海
【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！
【培训对象】财务会计，人力资源，市场营销，采购物流，助理秘书等一切需要使用Excel的相关人员
【培训收益】
●掌握Excel、PPT常用的操作技巧
●掌握常用函数的使用方法
●掌握数据分析工具的使用方法
●掌握图表制作的基本技巧
●掌握加载宏的使用方法
【课程大纲】
一、操作技巧
●Excel常用快捷键
●冻结行标题或列标题
●拆分窗口以便同时查看工作表的多个区域
●同时显示多个工作表窗口
●同时显示多个工作簿窗口
●两个工作簿并排比较(同步向下或向右滚动)
●同一个工作簿的两个工作表并排比较(同步向下或向右滚动)
●快速在本工作簿内复制工作表
●快速将工作表移动到新工作簿
●快速将工作表复制到新工作簿
●隐藏重要的工作表(普通隐藏和彻底隐藏)
●保护和隐藏计算公式(其他人只能看到公式计算的结果)
●保护重要数据(其他人只能看不能改)
●设置网格线颜色和样式
●去掉工作表的网格线
●设置和删除工作表背景
●像Word一样在工作表中添加水印
●如何控制只能输入规定的数据
●需要输入的数据在另外一张工作表中，在本工作表中只能输入该工作表的数据
●有时候，不允许输入重复的数据，比如身份证号码、社会保险号、合同编号等，如何实现
●根据某列是否有数据设置边框
●快速输入当前日期
●快速输入今年的某个日期
●日期的各种显示格式
●快速输入当前时间
●如何计算超过24小时的累计时间
●如何限制只能输入某个区间的日期
●让Excel根据某列是否有数据自动设置边框
●将非法的日期转换为合法的日期
●将数字型文本转换为数字
●只复制可见单元格的数据(隐藏单元格的数据不复制)
●将行列数据进行对调
●对单元格区域数据进行相同的运算修改
●将两个单元格互换位置
●快速复制移动数据
●Excel将无效的数据自动圈释出来
●快速从某列中查找重复数据，并生产不重复数据清单
●快速从两张表中查找重复数据，并生成不重复数据清单
●快速查找两组数据的差异
二、常用函数
●统计数据区域内数值型单元格的个数(Count)
●统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta)
●统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif)
●对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif)
●对几组数组间对应元素的乘积进行求和(Sumproduct)
●根据查找值在数据区域内首列的行号来返回指定列数单元格的值(Vlookup)
●获取单元格的行号和列号(Row, Column)
●执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果(If)
●所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE(And)
●在参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE(Or)
●获取当前日期(Today)
●将分开的年、月、日的数字组成正确的日期(Date)
●获取某个日期的年、月、日的数值(Year, Month, Day)
●快速计算两个日期之间相差的年数、月数和天数(Datedif)
●从左取指定个数的字符(Left)
●从右取指定个数的字符(Right)
●从中间某位置取指定个数的字符(Mid)
●获取字符串的长度(Len)
●去除文本两端的空格以及字符串中间多余的空格(Trim)
●四舍五入(Round)
●零舍一入(Roundup)
●无条件舍弃指定位小数(Rounddown)
三、数据分析
●什么是数据清单
●如何整理数据使之符合透视要求
●如何显示和隐藏（数据透视表）工具栏
●了解数据透视表的三种类型
●创建数据透视表
●改变数据透视表的布局
●显示页面区域中字段的汇总
●数据透视表的分页显示功能
●设置数据字段并排显示
●重命名字段
●清除数据透视表原有数据项
●组合数据透视表的指定项
●按数字项组合
●按日期或时间项组合
●对同一字段应用多种汇总方式
●自定义计算
●创建计算字段
●添加计算项
●创建动态数据透视表
●快速汇总多个工作表数据
●快速汇总多个工作簿数据
四、图表制作
●图表类型的选用原则和建议
●图表术语
●创建图表的基本方法
●快速向图表添加数据系列
●工作表图表和嵌入式图表切换
●控制数据标志的显示
●分类轴标签全部显示出来
●改变数据系列的类型
●交换图表的系列与分类
●改变数值轴在分类轴上的交点
●设置次坐标轴
●分类轴交叉于最大值
●美化图表
●系列点图案变成半透明
●如何添加平均线
●工作表级名称定义数据源
●动态图表
●在图表中使用“条件格式”
●折线起点从Y轴开始绘制
●控制图表中空单元格绘图方式
●让图表旋转不同的角度
●分类标签与数据源顺序一致
●跨多工作表作图
●定义和使用自定义图表类型
●将合并区域作为数据源
●将柱状图合成堆积柱状图
●图表标题引用单元格内容
●对数刻度改变图表显示效果
●PPT图表跟随Excel数据源更新
●制作复合饼图
●显示趋势线函数公式
●控件与单元格链接
●使用误差线制作STEP图
五、幻灯片角色认知
●演示目的
●幻灯片用途
●演示对象特点
●演示环境
六、幻灯片角色认知总结
七、幻灯片八大基本元素
●文字、图表、图示、图片、动画、色彩、音乐、视频
八、幻灯片四种类型
●娱乐型、华丽型、简约型、简单型
九、优秀幻灯片八大原则
●信噪比最大
●图效优势
●分步图解
●留白
●对比
●重复
●对齐
●就近
十、图文并茂五种手法
●全图+文字
●全图+蒙布+文字
●半图+文字
●小图+文字
●水印+文字
十一、页面布局三个原则
●三等分
●利用图片引导观众
●纯文字布局
十二、色彩搭配三个技巧
●色彩注目性
●不同背景上颜色的注目性
●提高识别度
●色彩搭配三个技巧
●色彩搭配目的
十三、图示应用五个步骤
●图示应用五个步骤
●常见六种逻辑关系
●常见七类图示
●图示与逻辑关系
●图示实例解析
十四、图表美化五项原则
●图表美化的五个原则
●图表美化练习
十五、图片修改二大技术
●去除不必要的文字
●渐变融入效果
●图片修改练习
十六、动画应用四个方面
●文字动画
●图片动画
●图表动画
●其它动画
十七、动画设计原则
【讲师介绍】
张老师，资深培训讲师，现服务于某大型外资企业，从事人力资源及培训相关工作。张老师对计算机应用技术，尤其Excel、PPT、Access、SQL Server等在管理中的应用有极高的造诣，有超过10年的Excel使用和宏(VBA)编程经验。张老师一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库提高办公效率，研究课题主要包括：利用函数与数组公式解决工作中的非常规问题、宏(VBA)在日常工作中的应用、电子表格(Excel)+数据库(Access或SQL Server)打造部门级ERP管理系统等。截至目前，张老师已经利用Excel、Access和SQL Server设计出了功能强大、简单易用的培训管理系统、人员管理系统、工作管理系统、图书管理系统、工资考勤系统等诸多管理软件。
张老师擅长以案例讲解技巧和演绎原理，遵循由浅入深、循序渐进的教学原则，学员先听再练易于理解和掌握。张老师还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的课程内容和教学方式，课程设计和案例选择均结合实际工作，只教真功夫，不教花拳绣腿。在教会学员如何正确使用技巧和工具的同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员能够获得长足的发展和进步。
【会务报名】
1．培训费用：3300元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
2．报名电话：010-51294009，010-51501165，010-51501170
3．值班手机：13910898108，杨老师；传真：010-51501019
4．上海客户报名专线：021-51691582
5．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
6．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
7．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）
【优惠活动】
1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
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标签：数据分析、操作技巧、图表制作、角色认知、管理、培训、社会保险
