高级文秘职业化培训-内训
课程分类: | 运营管理 | ||
授课老师: | |||
课程费用: | 0元 | 会员折扣: | 无折扣 |
授课时间: | 0天 | ||
课程视频: | 暂无 | 课程图片: | 暂无 |
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课程内容:
高级文秘职业化实战训练营 【举办单位】:上海吉诺商务咨询有限公司/中国新世界培训网(http://www.001peixun.com) 【内训价格】:请来电咨询 【咨询热线】:021-58315981,58316892,13816331021,13501981806 |
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课程内容 | ||||||
● 参课背景
对高级文秘来说,没有受到过系统训练,将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作;在所从事的工作中感觉缺乏理论支持;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省;行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”…… 诸如以上的问题,都是每个文秘人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。 ● 课程收获
→ 掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧 → 善于处理工作中的难点,掌握待人接物的技巧,实现有效的时间管理 → 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接 → 善于上传下达,掌握有效沟通的技巧 → 学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平 → 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。 → 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求 → 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重 → 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归 ●课程大纲
二、公文写作与处理实务
◇ 公文分类 ◇ 公文的结构 ◇ 秘书文字支持应达到的要求 ◇ 公文写作基本要领 ◇ 13种常用公文模版 ◇ 常用公函 ◇ 请示与报告、批复的写作与范例 ◇ SMART原则与SWOT方法 ◇ 计划撰写注意事项 三、会务组织与管理
◇ 会务分类-组织思路 ◇ 组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理 ◇ 组织方法 ◇ 例会的组织 ◇ 大型会议、展会的组织 ◇ 如何担任会议主持人 ◇ 如何当好会议秘书? ◇ 全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末 → 案例:大型会议及活动策划案 ◇ 如何避免陷于会议忙碌之中? 四、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准 ◇ 档案管理的原则 ◇ 文档的索引 ◇ 电子文档的保管 ◇ 名片系统管理 ◇ 印章的管理 → 研讨:如何利用档案为公司业务服务? 五、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程 ◇ 信息的收集整理 ◇ 信息的传递 ◇ 信息的储存与保密 ◇ 保密意识与保密规则 ◇ 秘书的基本职业道德 六、人际沟通与工作协调技巧
◇ 沟通对于秘书的意义 ◇ 秘书常用沟通方式之比较 ◇ 秘书人员的沟通技巧 → 案例:如何听懂老板的“没有说出来的意思”? ◇ 秘书让领导刮目相看、获得信任? ◇ 如何与你的上司协调而不帮倒忙? ◇ 秘书人员如何与各种上司相处? ◇ 问题:我的上级调走了怎么办? → 案例:领导让我难为情,我该怎么办? → 案例:如何与同事或下级相处? → 案例:有人在你面前抱怨你的领导该怎么办? ◇ 讨论:秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用? 七、办公室5S及办公用品管理
◇ 整理、整顿、清扫、清洁、修养 ◇ 文件处理流程化 ◇ 办公用品申购、领用 ◇ 维护各类办公设备的正常使用 八、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区 ◇ 时间管理的原则 √目标管理与80/20法则 √缓急轻重的优先管理 √个人时间与领导工作时间计划与安排 ◇ 秘书时间管理小窍门 ◇ 宾客接待与电话处理 ◇ 自我情绪控制与压力管理 九、访客接待
◇ 接待客人流程 ◇ 接待重要客户的注意事项 ◇ 来访电话对策 → 案例分析一、二、三 十、如何成为上司得力助手
◇ 优秀秘书的核心竞争力 ◇ 知己知彼:分析上司的特点 ◇ 如何对待不同类型的上司 ◇ 站在下级的位置上思考上级的事 ◇ 与上级相处三大注意事项 ◇ 上司的行程安排 十一、商务礼仪与职业形象塑造
一、企业行政文秘职业特性与素质要求1、个人形象塑造及礼仪 ◇ 着装的TPO原则 ◇ 女士着装的要点 ◇ 男士着装的规范 ◇ 仪容礼仪规范 ◇ 化妆的礼仪 ◇ 站、坐、行的礼仪规范 ◇ 恰当的肢体语言 2、 基本社交礼仪 ◇ 见面介绍的礼仪 ◇ 问候的礼仪 ◇ 名片的使用 ◇ 日常商务活动中的礼仪规范 ◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范 3、 商务宴请礼仪 ◇ 中餐礼仪 ◇ 西餐礼仪 ◇ 自助餐礼仪 ◇ 餐饮礼仪禁忌 4、 电话礼仪 ◇ 接听电话的基本原则 ◇ 接听电话的几项注意 ◇ 拨打电话的几大要点 ◇ 文秘人员的职业价值和作用 → 案例:秘书岗位的评价 ◇ 企业文秘工作的基本特征 ◇ 文秘人员的职责与主要工作内容 → 案例:文秘人员的职位说明书样板 ◇ 文秘人员的自我角色定位 ◇ 优秀文秘人员的胜任素质 → 案例分析: ◇ 文秘的职业发展前景与实现路径 |
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