课程内容:
Excel PPT WORD实用技能提升
课程时间：2012年07月19-20-21日（周四-周五-周六） 11月08-09-10日（周四-周五-周六）
课程地点：上海
课程价格：3600元/人
课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士
提醒：学员自带笔记本电脑，小班授课，同步操作，限招20人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。
课程收益：
1. 培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。
2. 掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。
3. 对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。
4. 掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧；
5. 掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果；
6. 掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念；
7. 掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑；
课程大纲：
Excel 篇
第一部分 Excel基础：在基础工作中寻找乐趣
1. 表格设计的效率
² 快速创建和选择工作表
² 快速在工作簿之间复制和移动工作表
² 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
² 漂亮工作表界面，让您耳目一新
2. 查找和替换的完全应用
² 结合实例，完成对查找替换的理解
3. 标示重要的、特殊的数据
² 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况
² 将工作表隔行着色，便于查看数据
² 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用
² 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数
4. 培养兴趣Excel常用功能大联展：
² 快随插入行列等功能（限2007）
² 自定义快捷键（在2003中开发）
² 隔行插入功能的几种方法
² 让合并单元格也能筛选
² 如何合并单元格的文本内容（行或列）
² 快速填写内容
² 快速复制格式
5. 公式和函数基础
² 公式和单元格引用INDIRECT
² FX公示栏的使用
² 绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
² 关于数组公式 SUMPRODUCT
² 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题
6. 函数的重复使用 - 那些函数是常用的
² 逻辑函数：OR ， AND
² 条件函数：IF
² 取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID
² 日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
² 特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROW
² 加权平均数的计算
² 功能函数：OFFSET （中级运用）
如何让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据？
7. 保护隐藏数据和公式
² 隐藏重要数据
² 保护计算公式和重要数据
8. 条件格式的综合应用
² 让表格变得清新
² 条件格式的正确使用
² 条件格式的高级应用
² 让条件格式告诉老板和你最终的答案
第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1. 创建数据透视表的准备工作
² 快速导入外部数据
² 快速填充空白单元格
² 让数据源变成自动的
2. 创建数据透视表的基本方法
² 2003中和2007中的区别
² 以其他工作簿数据制作数据透视表
² 以数据库数据制作数据透视表
² 2007中套用格式
3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表
² 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
² 快速制作经营业绩的环比分析报表
² 快速制作经营业绩的同比分析报表
² 如何快速去掉非法数据
² 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础
² 分析各个客户在不同地区的市场占有率
4. 多表格的汇总数据
² 快速汇总多个工作表的数据
² 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）
² 加班时间和加班费的快速汇总计算
5. 与PPT的结合应用
² 在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图
第三部分 文不如数，数不如表 表格的灵活应用
1. 什么时候该用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 有柱状有点连线的组合图表
4. 多数据轴
5. 制作动态交互图表
6. 综合应用案例
² 在图表上显示最大值、最小值和平均线
² 让图表告诉你，以前，和将来的数据
² 让图表帮你做数学（2003版）
7. 桥的运用，结合多个图表，完成交互图表
第四部分 初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能
1. 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来
² 快速录制宏
² 高级查询指定内容
2. 让控件来帮你，做出与众不同的表格
² 编制人事部档案
² 头像自己跳出来
² 信息内容自动生成
² 动态查询表
3. 做一个绩效考核表
² 自动生成表格
² 自动提示日期
² 自动累加
第五部分 自我发展部分
² 学员结合自身工作提出疑问，小组讨论并且得出结果提高效率或者解决问题。
PowerPoint 篇
第一部分、了解PPT需要学什么
² 解决“知”的问题——知识的培训 （基础技能）
² 解决“会”的问题——技能的培训 （运用技能）
² 解决“创”的问题——思维的培训 （创意提升）
² 解决“适”的问题——观念的培训 （结合主题）
² 解决“悟”的问题——心理的培训 （四项结合）
n 老板需要什么样式的PPT？
第二部分、影音结合，高效处理文字
1. 高效实用的快捷键——：快速处理文字；
2. PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；
3. 剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；
4. 图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；
5. 图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；
6. 巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；
7. 多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；
8. 巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；
9. 触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；
10. PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；
第三部分、母版的选择
² 什么是模板和母版
² 模板中常包含的要素
² 设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等
² 如何使用PPT自带的标准模板
² 如何从微软网站上选择和保存模板
² 各种不同类型的模版赏析
第四部分、享受PPT魅力的高级技巧
1．掌握关键技能
² 目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构
² 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
² 风格——有个人风格的PPT，被记忆
² 布局——结构化你的PPT
² 内容——文字与图表共舞
² 颜色——PPT不是绘画
2．培养高超的演示技巧
² 把握意图和内容链接起来
² 使用详细数据
² 增加故事和个人观点
² 使用姿态语言
3．第三方工具拓展PPT
² 制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
² 抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
² 动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
² 编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
² 表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
第五部分、应用案例赏析与分析
1. 年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析
2. 世界500强公司的PPT案例
Word篇
第一部分、让“打字”不再枯燥及孤单
掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……
1. 让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。
2. WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
3. 我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。
4. 设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
5. WORD常用查找与替换实例及方法。
6. 如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
7. 怎样微调word 表格线？
8. 怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
9. 用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
10. 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。
11. Word 中怎么在一个英文字母上打对号？
12. Word 里面要写方程式怎么办。
13. 怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？
14. 怎么在word 里面打R^？?
15. 怎么给word 文档加密？
16. 如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？
第二部分、为何你的Word与众不同
掌握Word文档的快速排版技术。
1. Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
² 创建目录的3种方法
² 自由的控制目录中的项目
² 为正文中的内容添加目录索引
² 向文档中添加多个目录
² 创建图表目录
2. Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
² 项目符号：编号也要自动化；
² 表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；
² 文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；
² 批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；
² 页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；
² 文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；
² 创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
² 自动编号与自动生成目录教程
² 分页符、分节符、分栏符的区别用途
第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
1. 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术
2. 如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术
3. 快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术
4. 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
5. 更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
6. 与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)
第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法
1. 怎么Word文档打不开？
2. Word文档老是被别人修改或窃取？
3. Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？
4. 如何在不同页面插入不同格式的页码？
5. 其他疑难杂症讨论。
第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
word中被我们忽略的精华-----“域”!
1. Word与Excel的实战运用
² 在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；
² 让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
² 在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档；
2. Word与PPT的实战运用
² 将Word快速转换成PPT
² 将PPT转换成Word
² 在PPT中镶嵌Word
讲师介绍
顾承荣（Jordan Gu） 高级管理顾问
粉丝级 讲师
背景介绍：
· 工作经历：
十多年企业实战管理经验，曾担任UPS财务部负责人，目前仍担任美资跨国公司财务经理，企业信息化管理负责人。
· 专业实力：
对EXCEL应用有自己独到的见解和方法，站在管理的角度应用办公软件。对EXCEL实战技能、报表设计、预算编制、人力资本分析等领域熟悉并由深厚的实战应用背景。
· 培训经历：
跟许多讲EXCEL老师不同的是，顾老师不是IT思维角度，而是自己对EXCEL感兴趣，并应用在工作中，是从管理应用的角度讲软件。所以授课风格很生动，又加上个人性格活泼，常常让学员感觉到上课时间过的很快，不知不觉中掌握了很多实用的技巧和方法。
通过自己的努力，顾老师系统学习了培训的专业知识与技能，拥有《国家二级企业培训师证书》《英国伦敦C&G国际职业培训师证书》。从2009年至今，为众多在华500强企业及国内大型企业提供Excel和PowerPoint方面的应用培训，积累了丰富的培训经验。
· 教育背景：
上海交通大学，本科；
专业OFFICE培训培训师资格认证；
国家二级 企业培训师证书；
英国伦敦C&G 国际职业培训师证书；
授课风格：
实战派讲师，条理清晰、幽默睿智。上课氛围轻松，学员满意度很高。培训结束后可持续解决学员在工作中碰到的问题。
擅长领域：
1. Excel在管理中的应用（财务、人事、行政、客服等）
2. Excel&PowerPoint&Word专业技巧技升
3. Excel在财务预算编制及管理中的应用
4. Excel职场应用案例
曾服务客户：
CEVA Logistics UPS 梅赛德斯奔驰、三菱重工、生益科技、卫康光学、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、博世汽车部件、艾默生环境优化技术、本特勒、汇众、小天鹅、圣戈班、阿迪达斯、丰田汽车、沃尔沃、方太厨具、金佰利、成都安费诺、上海电器租赁、长沙株机公司、德家朗涂料、辉门（中国）、高克联管件、倍耐力轮胎、ASC Fine Wines、大陆泰密克汽车系统、奥林巴斯贸易、宏海箱运船务、柳州五菱汽车工业、丹尼斯克上海中心、飞利浦、康维信、太平洋网络、上海华映文化传媒、上海华东电脑、正泰电气、托克贸易、高知特信息技术、上海高力国际物业、上海蓝怡公司、上海丝绸集团、双威教育集团等等。
报名咨询：
联系人：郭老师 13520804012
电话：010-82475750
传真：010-51413718
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标签：技能提升、操作技巧、应用技巧、应付账款、应收账款、人力资源、市场营销
