研修班三部

金字塔结构的商务写作与呈现实战训练2012年6月30-7月1日北京

课程分类 职业素养
授课老师 陈德生
课程费用 1980元 会员折扣 无折扣
开课时间 2012-06-30 总时长 2.0天
开课地址 北京 海淀
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学员对象:需要借文档形式表达并进行思想呈现的职场专业人士
课程收益:

? 提高结构化思维能力,高效沟通,效果好、效率高;

? 书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;

? 管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏;

? 汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。

? 明确职场公文写作的规范和要求

? 掌握常规公文文稿的制作流程及相关处理技巧

? 训练如何正确运用文字、表格和图形三大行文要素,表达思想,增强文稿的可读性

? 认识演讲、交流与沟通的规律和特点

? 掌握演示文稿的规范制作流程及相关处理技巧

? 训练如何借助演示文稿更有效地表达思想、展示并说明内容

? 能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式使商务写作更加切合受众的需要。

课程内容:

金字塔结构的商务写作与呈现实战训练

【培训时间】 2012年 6月 30日至7月1日(周六日) 二天

【培训地点】 北京市宣武区万明路11号东方饭店

【培训费用】 1980/(含培训费用、教材费用;不含用餐和住宿费用)

【目标学员】

需要借文档形式表达并进行思想呈现的职场专业人士

 

 

【课程背景】

•          在与领导、同事、下属沟通时,您是否感到相互理解很难?

•          自己尽心尽力完成的报告和商务方案,却得不到领导或客户的认可,您是不是在为此苦恼?

•          本课程是金字塔原理结构化思维课程的基础上展开

•          重点说明结构化思维过程的简化过程(借工具实现简化操作及习惯养成)

•          完成一份职业化公文的规划撰写过程

•          完成一份职业化演示文稿的制作过程

•          为上台演讲交流做好前期准确工作

 

【课程目标】

•          提高结构化思维能力高效沟通,效果好、效率高;

•          书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;

•          管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏;

•          汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。

•          明确职场公文写作的规范和要求

•          掌握常规公文文稿的制作流程及相关处理技巧

•          训练如何正确运用文字、表格和图形三大行文要素,表达思想,增强文稿的可读性

•          认识演讲、交流与沟通的规律和特点

•          掌握演示文稿的规范制作流程及相关处理技巧

•          训练如何借助演示文稿更有效地表达思想、展示并说明内容

•          能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式使商务写作更加切合受众的需要。

 

【课程特色】

?老师以辅导式培训模式,课程强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。案例丰富,练习紧密结合学员工作实际。

【对学员的要求】

•          具有基本的Office软件使用能力

•          对职业化办公文档制作有效率和质量方面的需求

 

【课程大纲】

课程纲要

成果落地

第一部分金字塔原理之写作与思考技巧

为什么选择金字塔结构

练习:思考体验

人脑具有将事物进行组织归类的特点

练习:比较-分析-综合以下各类汽车性能

金字塔结构的作用

“从结论说起”的文章结构

向读者展示的写作结构应该具有金字塔的四个基本特征

金字塔中的子结构

纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话

横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系

序言结构

形成逻辑结构

列入同一组的思想的四种逻辑顺序

演绎推理

归纳推理

避免以缺乏思想的句子进行概括

第一部分:通过建立结构使商务写作具有逻辑性,利于沟通,说服性强

第二部分金字塔原理之写作与呈现

金字塔原理在商务写作中的具体应用

汇报工作给选择

布置任务给标准

会议纪要、通知、电子邮件、商业信函的写作要点及案例

金字塔原理之商务呈现

搭建金字塔结构

用word显示金字塔结构

形成故事梗概

工作计划、建议书案例分享

工作总结、述职报告书案例分享

文本幻灯片制作

图表幻灯片制作

化文为图的技巧

练习:报告书、建议书撰写

第二部分:金字塔原理在写作与呈现中的具体应用

第三部分制作规范、专业的WORD文稿

 

行文规则及基本处理技巧

用“大纲”视图简化文稿结构的处理

用“样式表”规范各级标题的格式

用“模板”统一同类文稿的版式风格

文稿内容修饰技巧简述

字符修饰(字体与字号规范)

段落格式

框线和背景

项目符号和编号

文稿整体排版技巧

页面控制

预览效果

页眉与页脚

目录的制作

表格及图文混排的问题及处理方法

设计并创建表格(包括结构编辑)

添加表格内容

表格对象的编辑

表格对象的修饰(格线、背景)

表格在页面中的排版技巧

添加不同类型的图形对象

图形对象的编辑、修饰、排版及处理技巧

第三部分:掌握文稿制作的工作流程及相应技巧,并学会利用文字、表格和图形进行图文混排

 

第四部分制作适合辅助演讲、表述的PPT演示文稿

 

幻灯片页面编辑技巧

正确选择修饰对象(文字、框、页)、框和背景格式

幻灯片页的格式(主题背景、单页背景)

母版的制作

母版的设计制作

在专业PPT演示文稿中设置多“母版”效果

模板的制作

模板和母版的区别

模板的创建、设计制作及其应用处理技巧

演示文稿的预演排练技巧

浏览视图特点及使用

组织幻灯片放映顺序

第四部分:掌握如何设计幻灯片及设置幻灯片母版、模板、预演排练技巧

 

第五部分借助PPT演示文稿有效表达思想、展品产品

 

组织有效的表现素材

图形字符、表格和图表

图形、绘画和图片

声音、动画和影视资料

动画特点和作用

设置幻灯片切换动画

设置自定义动画技巧

幻灯片放映的控制

连续放映

循环放映

页面跳转

板书或绘图笔等放映辅助技巧

第五部分:掌握设计幻灯片的素材使用、动画及幻灯片放映的设置技巧

 

培训专家简介

陈德生 先生

Ø         某研究院培训研究中心主任

Ø         咨询公司培训体系建设专家

Ø         清华大学继续教育学院特聘讲师

Ø         北京大学民营经济研究院特聘讲师

Ø         曾任三星营销学院总监,中国移动管理学院高级培训师

Ø       LG电子市场部培训经理等职,服务过3家500世界强企业,在商务写作领域有着丰富而稀缺的实践经验。

研究领域:

Ø         世界500强企业培训体系建设与实施

Ø         国内企业培训现状与未来规划

Ø         国际培训体系在国内企业实施研究

擅长领域与重点培训课程:

Ø         咨询领域:企业内部培训体系建设、企业培训学院建设与实施

Ø         主讲课程:课程开发实战训练,金字塔原理系列商务应用,培训体系建设与管理,培训师培训,PPT与商务呈现技巧等

授课风格:

Ø         十余年的企业培训工作经历,使陈先生对企业培训有着更为深刻独到的见解。其培训既有职业培训师的风采,又兼具职业经理人的内含,授课风格集灵活、幽默、互动性于一体,实战性强,学员印象深刻。

服务客户:

Ø         韩国三星、中国移动通信、联想集团、中国工商银行、LG中国、亚信科技有限公司、学大教育科技有限公司、联想网御科技有限公司、中国网通集团公司、中国建设银行、山东国电集团、中国移动山东省分公司、中国联通山东省分公司、国药股份有限公司等

马力先生

Ø         某研究院办公管理研究中心主任

Ø         咨询公司办公软件专家

Ø         清华大学继续教育学院特聘讲师

Ø         北京大学民营经济研究院特聘讲师

Ø         从1996年开始,专心从事Office软件的教材编写、

Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用

普及工作。

Ø         在十几年计算机应用软件的培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。

研究领域:

Ø         通过与微软公司开发人员的合作,将Office软件的开发理念融入教学实践,以及职场办公活动的规则、规律和应用之中。正确、有效使用工具的关键,就是工具使用领域的行为特点及规范。

擅长领域与重点培训课程:

Ø         咨询领域:OFFICE办公软件的普及应用与企业效率提升

Ø         主讲课程:OFFICE办公软件培训、办公软件与工作效率提升、PPT与商务呈现技巧、EXCEL在企业管理中的应用等

授课风格:

Ø         将Office软件具体功能,有机地结合到职业化办公活动的相关应用中。课程将在行为规范和工作流程的基础上,展开技能的应用训练,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低运行成本的职业化办公工作目标。

培训客户:

中国惠普、安捷伦、英特尔、摩托罗拉、诺和诺德、拜耳、爱立信、诺基亚、宝洁、和路雪、壳牌石油、那贝斯克、卡夫、奔驰、ABB、国际金融、美国使馆、联合国开发署、中国人民保险公司、石油化工工程公司、国家开发银行、华夏证券、国税局、总参、武警、全国人大常委会、国家专利局等等……

【报名咨询】

联系人:郭老师 13520804012

电话:010-82475750

传真:010-51413718

邮箱:olyya@163.com


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联系方式

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