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自下而上实现精益管理

2016-04-14 09:31:52 我要评论( )
 当企业推行精益管理时,他们往往会使用一种自上而下的方法,即,高层单方面地推动削减成本、改进流程或资源再分配等工作。不过,最新研究显示,在一个精益导向的尽职尽责的管理团队的协调下,充分重视一线员工的参与,自下而上地推行精益管理更有可能成功。
自下而上实现精益管理


研究者们(Torbjørn H. Netland、Jason D. Schloetzer、Kasra Ferdows)分析了一家车辆制造企业的精益改进项目。这家企业宣称2013 年的营业收入为310 亿美元,在六大洲雇佣了10 万名员工,并且在被观察研究的三年中一直在推进精益管理项目。研究者们分析了36 家不同工厂的内部审计数据,调研了从工厂管理者到一线员工在推行精益项目中付出的努力。他们还在工厂中巡游,与生产链上下游的雇员进行非正式的访谈,以期获得不同职业层级的员工对精益管理有效性的看法。

 

在控制了工厂大小、工会活动的活跃程度、产品复杂程度等变量后,研究者们发现了令人惊奇的结果。两个与精益管理有关的战略性活动,即,测量改革成效的工厂内部审计,激励工人达成标杆成绩的财务性奖励,都被证明是无效的。过度重视内部审计,转移了人们对转变组织文化的注意力。管理者们不再留心改进每天的程序性工作,随意设定截止时期,使得雇员之间产生对立情绪。同时,研究者们听到了人们对财务性奖励的报怨。管理层用奖金引起基层员工的冲突,使得未获得奖金的员工产生不满情绪。

 

研究者们提出了几条在保证消费者权益的前提下,减少运营浪费的管理措施,以期提高精益管理的水平。

 

组建尽职的团队,推行全员精益。与其仅仅关注高层管理者,企业应当组建一个由精益专家、中层管理者、一线员工组成的团队。接受精益专业训练的团队必须成为管理者和普通员工的有益桥梁,而非疏远普通员工。

 

让一线员工积极参与进来。工厂管理者往往喜欢每天开会,用电子布告板宣告他们的财务与运营绩效,期待他们的精益管理取得很大成效。在每个改变的开始与结束时做一张图表,往往能给员工一种目标意识。这些每天、每周、每月的会议可以保持改进的意识与步调。

 

善用非财务的激励。友好的竞争可以促使员工团结一致,更能采纳同事意见;对个人的财务奖励则会损伤集思广益的氛围。在集体会议上对优胜团队进行表彰,或者颁发相关认证,更能推进精益管理。

 

因此,自下而上、全员参与的精益管理项目更能取得进步。当然,经验也是有效的:如果工厂掌舵者是一位之前在兄弟工厂领导过精益项目的管理者,该工厂往往能取得更多精益成果。但是,改变的动力必须要从一线员工产生,毕竟,对于管理者来说,员工“拉动”改变要比“推动”员工改变顺畅得多。
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