北京国富创新管理咨询有限公司

着眼于解决问题,不是为了制度而制度

2016-02-14 09:20:40 我要评论( )
 即使规则简单,容易理解,也为人们遵守,但如果不是解决问题型的,或者不适合于要解决的问题,这个制度就是无用的制度。比如,现在随着网络的发达,员工在工作期间常常偷偷上网玩游戏,公司规定不准在工作期间利用公司电脑上网,但是他或她仍然可以手机上网,而且更有意思的是有的软件公司开发了一种“老板键”,也就是员工玩游戏的时候,老板来了,员工一按这个键,屏幕就立刻切换成工作状态的屏幕。可谓道高一尺、魔高一丈。
 

要解决这样的问题,就必须着眼于问题的本质,找到合适的制度管理方式。华为就采取了比较严厉的方式,一旦发现员工上班游戏,就地开除,在工作期间,对工作环境进行了屏蔽,而且在高度保密的地方,员工是不准带手机上班的,更不准使用U盘,电脑是物理隔绝的,所有的USB口都是胶条封死的。

 

当然,笔者建议,制度建设还可以有更多的有效办法,目的就是针对性的解决问题,既不能出现问题就打击一大片,又不能仅仅就事论事。随着问题的逐步解决,制度建设也越来越完善,到了一定时间,根据问题性质的变化,可能还有不断的调整。

 

在咨询过程中,很多咨询师都会遇到一个典型的困境:咨询师撰写的制度文件不是客户所要的,进而使客户产生对咨询项目成果的不信任。有些咨询师对此困惑不解,甚至觉得冤枉,进而觉得客户刁难:我们写得文件已经很细、很全面了,为什么客户还说不到位、不落地呢?此类问题的本质原因在于,咨询师缺乏经验,在协助起草制度文件的时候,没有关注老板或企业领导者最为关注的问题,也就是没有抓住项目的“根本点”。每个咨询项目都要其本质点,抓住了它,就抓住了咨询项目的“牛鼻子”,事半功倍,否则,即使咨询师在努力、制度文件搞得再标准,也不会让顾客满意,特别是不能让企业的领导者满意。

 

几年前,东北的一家钢材销售公司邀请我们提供咨询,咨询协议签署的内容是组织管控、绩效管理系统和薪酬制度建设。经过深入调研,我们的项目组发现,其实这个公司目前最关键的问题是这家公司的几大“诸侯割据”,几个大区的总经理,自恃业绩突出、客户人际关系牢固,开始对公司的经营管理指指点点,对于公司总部的指示要不就是阳奉阴违、要不就是直接抗拒。

 

就此问题,国富项目组与老板进行了沟通,提出了公司的“春秋五霸”局面,他一下子眼睛就亮了,心底一直打算表达但是没有明说的根本问题找到了。

 

经过组织结构的调整、股权激励政策的推出、营销管理系统的优化和营销系统人力资源管理模式的完善,一大批优秀的新人上路了,与大客户关系的通道畅通了,同时对“春秋五霸”的个人利益进行了最大化的处理。这批人也觉得公司确实对他们不薄,成为公司里最富有而且最有地位的人,不仅成了股份拥有人,而且有的回总部担任了副总裁、监事会主席等等,可谓“杯酒释兵权”。

 

其中最顽固的一个“霸主”见到大势已去,也离职而去,除了带走她身边的几个人外,营销系统的绝大部分骨干都留了下来并走上关键岗位。

 

公司的新制度系统也逐渐获得了新的威力。我想,这样的公司问题,如果你只是给他一份详尽的制度建设文案肯定是没有用的。

 

国富咨询集团董事长、坚持创新学院院长  周永亮  博士
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