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基础管理,领导光重视是不够的

2010-11-22 17:04:08 我要评论( )
 

盛世合兴教育训练集团江门商学院院长 钟泉光





如果领导都不重视,一切都免谈

海尔的张瑞敏先生曾有一个影响很广的说法,他说,占企业总人数不到20%的干部决定了企业成败的80%,而占企业人数超过80%的普通员工最多决定了企业成败的20%。

笔者认为,20%的干部里头,有一个干部是企业最关键的干部,这个关键干部决定了80%里头的80%,即64%。这个关键干部是谁呢?我相信大家都很容易猜到,他就是企业主(老板)。如果这关键的干部做好了,企业至少有了60分,及格了。反之,如果这个关键的干部没做好,其他干部员工做得再好,也不到40分,不及格。因此,企业的变革,首先是企业主观念心态的变革,企业的完善,首先是企业主人格修养的完善。不过,绝大多数老板都不会认为自己的观念心态和人格修养有问题,有问题的一定是别人。

面对企业里存在的问题,如果领导都不重视,一切都免谈。尤其在人治色彩还相当浓厚的中国中小民企里头,更是如此。

万丈高楼平地起,基础很重要。这个日常生活的道理似乎没有人会否定。但在做企业的时候,许多企业主自觉不自觉忘记了这个最朴素的生活道理。他们过去成功的经验告诉他们,只要我胆子够大,只要我官(关)系够硬,只要我的策划够妙,只要我占到的资源够多,只要我比别人更聪明、更有智慧,我就能成功。“三十年河东,三十年河西”,上述的经验也许还会有用,但光靠这些过去的经验,还能保证继续成功吗?

最近两年的经营环境,令到许多企业主开始意识到基础管理的重要性,如果再停留在粗放管理的阶段,浪费和损耗严重,熟练工人留不住,人均产值提不上来,产品质量频频出问题,无法如期交货,成本居高不下……,这些问题如果再不改善,企业的未来如何,实在没有把握。于是不少企业主开始重视基础管理改善,但发现,尽管企业主很重视,成效却不大,只能干着急。问题的根源何在?

   领导光重视是不够的,要把重视落到实处

领导重视很重要,但领导光重视是不够的,领导重视仅仅是解决了领导自身的态度问题,领导的重视要落到实处。什么是实处?第一,领导以身作则;第二,配备足够的资源;第三,寻求正确的方法;三者缺一不可。

第一,领导以身作则

两千多年前的孔子曾说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不行”。我们常说,领导是关键,更具体地说,领导的言行是关键。如果领导大会小会不断强调,并且身体力行,以身作则,大家就会认为领导真的重视,我们不重视不行了。相反,如果领导光说自己很重视,但说起来重要,做起来次要,忙起来忘掉,大家便会认为,领导只是说说而已。

第二,配备足够的资源:

有不少领导认为,我已经很重视了,“我大会小会都动员过了”,“我已经说过很多次了”,大家就应该重视了,既然大家重视了,就应该有效果了。这完全是一厢情愿的单相思。难怪干部员工常常抱怨:“又要马儿跑,又要马儿不吃草”,这怎么可能呢?重视是需要相应的资源配备的,如果没有相应的资源配备,只能证明不重视。世界上哪有只跑不吃草的马?

第三,寻求正确的方法:

有不少企业,领导是真重视,下了大决心,花了大成本,但还是没有达到预期的效果,问题出在哪里?通常问题出在方法不得当。其中用人不当是最大的方法错误

说实在,我们几乎都没有干过现代企业管理,都没有管过现代工厂,我们过去的方法更多是借鉴计划经济时代国有企业的管理方法,生产队的管理方法,甚至是家庭作坊的管理方法,只是我们作了一些变通。在过去市场空间大的时代,怎样落后,怎样粗放,都还能凑合,但今天,暴利时代早已终结,微利时代已经开启,如何规范、精细地管好现代企业、现代工厂,我们再不能“摸着石头过河了”。因为,过去河不深,我们处在改革的浅水区,现在经过三十年的改革开放,我们已经进入到深水区了,再靠“摸着石头过河”的办法,一是速度太慢,在这个“快鱼吃慢鱼”的时代,稍慢一点就有可能被吃掉了;二是摸不过去,水太深了。专业化的管理系统,需要专业的人士来建立和指导,如生产流程的规划、质量保障系统、绩效考评系统等,没有经过专业训练和系统实践锻炼的老板,靠自己慢慢学,未必学得懂,即使学得懂,未必划算;让手下的干部慢慢学、慢慢摸,同样面临未必学得懂,即使学得懂,未必划算的问题。因为这样做,是必须以时间成本和错失的商机为代价的。

好比一个不懂外贸的老板,要开展外贸业务,必须有外贸人才。如果自己慢慢学,或者让手下的干部慢慢学,恐怕等学成,黄花菜早都凉了。外贸规则也许几小时就能弄懂,但外语却不是几小时,也不是几天,而是需要几年才能掌握的技能,有时还需要一定的天赋,有些人学了很多年就是没能掌握。最划算的方法是请懂外语又懂外贸规则的专业人才来帮忙。同样的道理,现代化工厂的管理,特别是涉及具体的生产管理、绩效管理,都是非常专业、非常系统的技能,如果没有在现代化工厂里头几年时间的学习和实践,光听几堂课,或光去参观几个现代化工厂,是根本不会的。又好比一个不会驾驶汽车的人,如果不坐到驾驶席上,在教练的指导下亲自练习,恐怕听再多的课,看再多的人驾驶汽车,恐怕还是不会驾驶汽车。

但是,在面对管理问题的时候,却有太多的老板选择了自己慢慢学、慢慢摸索或让手下的干部慢慢学、慢慢摸索的方法,我们并没有认真考虑过这样做的代价是什么。一个老板,如果您先前不会驾驶汽车,而您又想驾驶汽车,您是自己慢慢学、慢慢摸呢,还是花点钱报名学车,请汽车教练教呢?哪个更安全又更划算?

谁是我们的教练(老师)?

我在几篇文章里都提到这个问题,谁是我们的教练(老师)?我个人认为,在管理规范的外资、合资企业从事过多年管理实践的主管,可做我们中小民企的管理教练(注意:是管理教练,不是经营教练,因为经营方面,如何做生意、拿订单,我们的老板们绝对比他们优秀)。他们能够进入到管理规范的外资、合资企业,通常都有较高的学历和文化素质。更重要的是,他们在外资、合资企业真刀真枪做过几年、十几年的管理工作,他们已经不是停留在知识、理论、理念的层面,而是能够在实际操作的层面,把西方数百年沉淀下来的先进的企业管理、工厂管理的精华变成具体的操作方法和工具。如果请到这些管理人才,到我们工厂的生产现场手把手辅导我们的生产主管如何抓生产管理,辅导我们的人事主管如何搞绩效管理,速度是不是更最快,效果是不是更好,综合成本是不是更低呢?
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