深圳市世捷企业管理咨询有限公司

组织绩效提升咨询项目沟通实录

2009-02-05 14:12:06 我要评论( )
编者按:如何与客户就其核心问题沟通清楚,得到客户的认同,对咨询顾问是一项挑战。客户的问题我们清楚,解决思路我们也清楚,要得到客户的认同,关键是从客户的角度进行讲解,才能提起客户的兴趣,从而把我们的思路变成客户的思路。下面是一个实例,抛砖引玉吧。

  今天,我们就绩效管理的思路进行详细沟通,以便我们更好地做好这个项目。

  1、我们首先组织了部门经理以上人员参加的讨论会,明确了公司的经营思路与衡量指标,具体见《公司鱼骨图》。

  2、接下来,我们对各中心各部门职责进行了明确——因为考核可以说是“问责制”。
  在明确职责过程中,我们结合前期调研访谈成果,我们认为的核心部门——国内营销中心各职能部门的职责缺乏统一规划,核心职责分散,导致总部的功能难于有效发挥(比如没有开展企划、市场调研、市场拓展、团队技能培训、市场交流、总部公关、对办事处指导等功能)。换言之,下面各办事处“散”,总部不能把各办事处“聚”起来。
  为此,我们先后与国内营销中心各位负责人,进行了深入交流。坦率地说,我们认为目前的职责架构难于承担公司对国内营销中心的要求,不管是从现在还是未来的角度,公司必须解决这个核心问题。

  我们的解决思路得到了高管层的一致认同(具体见《组织结构与部门职责》)。我们首先对国内营销中心各职能部门进行了“定位”:
  (1)市场发展部:“务虚”,要在前面牵引整个营销体系进步,要有方向感与高度。
因此,该部门需要承担的主要职责是:营销战略规划、品牌管理、新产品/项目推广、市场准入。为了做好这些工作,它还需承担“市场信息(不是具体的销售信息)收集与管理”职能,同时,由于该部门的高度,它还承担指导办事处进行市场策划的功能。价格政策的制定也在这个部门。
其它的部门都是“务实”的部门,都是“产粮食”或者为之服务的部门。
  (2)商务部:定位在一个纯粹的内部服务部门。它只要搞好“服务”,使前线各办事处不必为订单内部处理操心,它不必对销售成功的最终结果负责任。
  因此,该部门需要承担的主要职责是:要货管理、物流管理、文档管理、售后服务(受理退换货和维修申告)。为此,我们将原有的其它职能进行了剥离,包括销售预测、标书制作、客户接待。
  (3)设立销售管理部,取消市场管理部。原先的市场管理部主要承担“营销体系的人力资源管理与业绩考核”,我们认为仅仅以考核为手段还是难于把办事处“聚”起来,总部需要一个部门将指导、推进销售工作,以及对销售项目的管理等核心职能(现在散布在商务部、市场管理部、市场发展部)整合在一起,从而对办事处起到有效地指导与帮助,提升办事处的销售能力,为此设立销售管理部。换言之,总部不能仅仅要求办事处“交租子”,还要指导、推进各办事处“种庄稼”,将单纯的事后考核推进到对销售过程的管理。当然,这对于总部的要求就提高了,但是非如此就难于承担公司进一步发展对该中心的要求。
  因此,该部门需要承担的主要职责是:营销平台建设、营销计划管理(也包括销售预测)、销售项目管理、投标管理、回款管理、营销各项费用管理(配合财务系统进行)、客户管理(这是公司的重要资源,需要总部掌握)。
  (4)工程管理部:定位在做好工程管理与技术交流,没有做大的调整,但是剥离了2项重要职能:市场发展规划(划到了市场发展部)、工程标书(与商务标书一起整合到了销售管理部进行管理)。
  因此,该部门需要承担的主要职责是:工程规范建立、工程项目管理与重大项目的工程验收、工程巡检和维修服务、技术交流、分承包商管理、仪器仪表管理、工程物料管理。

  3、接下来,我们组织各中心进行部门鱼骨图(部门关键结果领域KRA与关键衡量指标KPI)的设计。
  我们面临的问题是,新设计的组织结构还没有实施,而且公司又把“标书制作”的职能统一整合到了工程部,那么今年如何考核?为此在营销中心做了2套鱼骨图,上周汇报会上讲解的是依据现有职责的鱼骨图,还有一套新架构的鱼骨图没有汇报(担心引起混乱,在新的组织结构实施后再讨论、启用)。我把新架构的鱼骨图发给您审核。

  4、下一步,我们要把鱼骨图进一步量化,变成可以执行的文件,还要建立相关的制度(与年薪、年底奖金挂钩),最后要辅导大家定出每个人的绩效合同(就是今年的几项指标,考虑到分步实施的必要性,先对部门经理以上人员进行考核)。

  总而言之,虽然绩效管理项目推进过程比较长,但是结果却很简单,就是每个人头上几项考核指标。绩效管理项目必须得到大家比较高的认同,才能收到成效,否则会有抵触情绪,不利于实施。因此我们在项目中间设置了很多参与点(需要大家做的工作),目的在于亲自参与的过程中,一是加深对绩效管理的理解,二是成果是大家参与做出来的,就会有认同感,便于减少实施阻力。当然,我们会引导(培训、沟通、讨论、修改、汇报等方式)大家做好这件事情。
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