有很多人认为推行5S管理/6S管理只是生产员工的事，提高生产率，降低成本等都属于生产车间的范畴，殊不知连办公室的5S管理都没有做好，何谈在车间推行5S？办公室都乱糟糟一片的话，如何能在车间成功推行5S？办公室5S管理尤为重要，仅此以下《办公室5S管理制度》献给大家，仅供参考。

1.目的

  1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2.范围

  2.1 本制度适用于公司全体员工。

3.定义与目的

  3.1整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；

  3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；

  3.3清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；

  3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；

  3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

4.5S推行成员构成

  4.1 特设兼职5S专员（暂由集团行政专员担任）；

  4.2 5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总；

  4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。

5.职责与权利

  5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；

  5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；

  5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；

  5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；

  5.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

6.推行区域

  6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

 

 1. 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则；行政专员  

2． 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合集团公司的实际情况，拟定办公室5S推行计划及实施办法； 5S推行小组  

3．针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性； 5S推行小组 《5S推行培训教材》

4．根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动；5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理； 5S推行小组 《判别“要”与“不要”基准表》

5．通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报；行政专员

5S检查小组 《办公室5S评定标准表》

6．根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中；行政专员

5S检查小组  

7．重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养。 5S推行小组  

8.推行进度

  8.1 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。

  8.2 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。

9.5S推行要领及规范内容

  见附表：5S推行要领及规范内容

10.建立5S亮点和5S暗点奖惩机制

  10.1 针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；

  10.2 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

  10.3 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。

11.支持表单

  001 《判别“要”与“不要”基准表》

  002 《办公室5S评定标准表》